Vivez l'expérience
Type de poste :
CDI
Télétravail :
Pas de télétravail
Qualification :
Technicien/Employé Bac +2
Modalité :
Temps complet
Expérience :
3 - 5 ans
Localisation :
Clichy-sous-Bois
Salaire :
26000K€ à 28000K€ brut annuel
Pour le compte d’une société spécialisé en espaces verts et paysage, nous recherchons un(e) assitant(e) d’agence en CDI.
Vos missions :
- Assister la Direction d’Agence,
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gère la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
Savoir-faire :
- Vous avez un BAC +2 et bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation,
- Vous avez le sens du relationnel.
Maximiser vos possibilités
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